Отображение персональных данных на сайте: настройка вывода информации

Полное или частичное скрытие персональных данных на публичном сайте

Почему спортивные организации РФ должны подавать заявление в РКН мы разобрали здесь. В отдельном материале были описаны конкретные шаги по настройке сайта, чтобы он соответствовал всем требованиям РКН.

А в этой инструкции мы расскажем, как организатор может скрыть на своем публичном сайте отображение конкретных персональных данных своих участников и сотрудников. В результате, вы сможете не отображать на сайте персональное фото, возраст или фамилию персоны, даже если они были указаны в админке.


ЗАЧЕМ

Согласно Федеральному закону №152, персональные данные — это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому физическому лицу (субъекту персональных данных). Такая "размытая" позиция регулятора относительно того, что конкретно является персональными данными, оставляет простор для интерпретаций и трактовок.

Некоторые данные сами по себе (например, дата рождения или адрес электронной почты) не являются персональными, если не связаны с другими сведениями, позволяющими идентифицировать человека. Например, номер телефона в базе оператора с указанием ФИО владельца — это уже персональные данные. Напомним, что сбор, обработка и публикация персональных данных должны осуществляться исключительно с разрешения субъекта.

А у вашей организации собраны все необходимые разрешения? Есть ли у вас законные основания для публикации фото, ФИО и даты рождения ваших участников? В каком объеме и формате эта информация превращается в персональные данные?

Пока вы отвечаете на эти вопросы - у вас есть возможность снизить риски получения претензий со стороны регулятора, убрав из публичного доступа персональную информацию.


ГДЕ И КАК

Настройки сайта: дополнительные настройки. Блок под названием "Персональные данные". Здесь вам доступы настройки полноты отображения персональных данных участников и сотрудников (игроки, тренеры, судьи) на публичном сайте вашей организации. Под настройки попадает дата рождения, персональная фотография и ФИО.

Важный момент: изменения применимы исключительно для публичного, общедоступного сайта. Они не распространяются на админку! Виджеты, заявки и прочее не пострадают от этих настроек.

ЧТО ИМЕННО

Вам доступны следующие варианты на выбор, комбинации могут быть самыми разнообразными:

Дата рождения: Полная / Возраст / Ничего
Фотография: Загруженная фото / Системный аватар
ФИО: Фамилия Имя Отчество / Фамилия Имя / Фамилия И. / Имя Ф.

В итоге, вы можете скрыть с публичного сайта почти всю информацию, которая могла бы прямо или косвенно идентифицировать субъекта персональных данных.


ДЛЯ ЧЕГО

Вы можете использовать данные настройки и временно скрыть большую часть персональных данных с сайта, если пока не успели собрать со всех своих участников разрешение на обработку ПНд.

Напомним, что нами опубликована отдельная статья, посвященная тому, как заполнить и подать в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных.

Также не забудьте подготовить и разместить на сайте все необходимы Политики и Соглашения. Специально для наших клиентов мы разработали юридически корректные шаблоны всех четырех документов.