Учет орг.взносов и штрафов

Обновленный функционал учета орг.взносов и штрафов поможет администраторам лиг держать под контролем ключевые финансовые операции с командами и игроками. В этой инструкции мы расскажем вам об удобном комплексном учете операций (без подключения сервисов онлайн оплат и прочее).


КАК РАБОТАЮТ ВЗНОСЫ

Вариант 1 — Командный взнос. При создании турнира во вкладке регламент в "тип взноса" выбираете "командный взнос" и указываете сумму орг.взноса для команды. После того как вы заявите команду в турнир орг.взнос автоматически генерируется во "взносах" команды, которые расположены во вкладке орг. взносы в админке.

Вариант 2 — Персональный взнос. При создании турнира во вкладке регламент в "тип взноса" выбираете "персональный взнос" и указываете сумму орг.взноса для игрока. После того как вы заявите команду в турнир орг.взнос автоматически генерируется во "взносах" игроков, которые расположены во вкладке орг. взносы в админке.

Вариант 3 - Комбинированный: случай при котором часть команд в турнире оплачивают взносы командно, а другая часть команд оплачивает орг.взнос персонально. Для этого во вкладке регламент в "тип взноса" нужно выбрать "определяются в заявке". После этого в заявке команды появляется возможность выбрать каким способом конкретная команда будет оплачивать взнос командно или персонально.

Полезно! Не критично, если вы активировали турнирные настройки по взносам после того, как заявили команды. В этом случае "счет" со взносом также автоматически выставится системой заявленным команда и игрокам.


Оплата взносов: чтобы внести оплату взноса нужно перейти в соответствующий раздел меню админки (вертикальное меню слева), выбрать необходимую команду или игрока и приступить к редактирование взноса.

Внести платеж с помощью кнопки "добавить платеж", взнос можно оплатить сразу или поэтапно. Указываете актуальную дату и сохраняете. В случае необходимости можно изменить и сумму самого орг. взноса (исключительно для данной команды/игрока).

Удобно! Заметный и полезный информер (на странице управления заявками на турнир) подскажет статус оплаты взноса по каждой из команд.

КАК РАБОТАЮТ ШТРАФЫ

Штрафы также расположены в админке во вкладке "орг. взносы". Штрафы делятся на командные и персональные. Теперь реестр штрафов поддерживает просмотр данных за все сезоны вместе, содержит фильтры по турниру, команде/игроку, статусу оплаты.

Для того чтобы добавить штраф команде нажмите кнопку "Добавить штраф", выберите турнир, команду. В описание добавьте причину (если нужно) укажите сумму и дату создания штрафа. Аналогично и с игроками.

Информация о наличии штрафа у команды и\или игрока выводится в печатном предстартовом протоколе, отправляется уведомлением по электронной почте. админу команды. И, что особенно важно, - выводится ярким персональным информером на странице управления заявками на турнир (все закладки).

Теперь администратор турнира и лиги в нужное время и в нужном месте проинформированы о наличии одного или нескольких нарушений у данной команды или игрока.

Информер - гиперактивен и ведет в соответствующий раздел, где можно детально ознакомиться с перечнем штрафов по данной команде или игроку и принять объективное решение.

Оплата штрафов: чтобы внести оплату штрафа команды или игрока нужно перейти в редактирование штрафа и внести платежи с помощью кнопку "добавить платеж", штраф можно оплатить сразу или по-этапно, частями. Во вкладку оплата вносите сумму платежа, указываете дату, причину (если требуется) и сохраняете.


В ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Запись о каждом штрафе и взносе дополнена справкой об авторе создания и последней редакции данной записи. Полезно и удобно.

Функционал доступен на всех тарифах.