Пользовательское соглашение, политика обработки персональных данных и согласие на их публикацию

Персональные данные: обработка и публикация

Как и почему спортивные организации России должны подавать заявление в РКН мы разобрали детально здесь. В этой же инструкции описаны конкретные шаги по настройке сайта, чтобы он соответствовал всем требованиям РКН по обработке персональных данных.

Весь перечень задач можно разбить на 3 отдельных блока. Ниже они разобраны детально.

1) Cookie-баннер: информирование посетителей о сборе cookies на сайте

Сделать это можно в настройках сайта, раздел Cookies. Данный баннер-информер уже автоматически активирован на вашем сайте. У вас есть возможность внести собственные формулировки и ссылки, но мы рекомендуем придерживаться стандартных решений и значений по-умолчанию.

Текст в cookie-баннер уведомляет пользователя о том, что на сайте используется система обезличенного анализа трафика (cookie) и дается ссылка на страницу с Политикой в отношении ОПД. Уже на этой странице указываются все детали.

Подготовка текста для этих страниц - это разработка пользовательских соглашений и согласий. Об этом читайте ниже.

2) Подготовка пользовательских соглашений и политик

Исходя из требований закона должны быть оформлены (и далее опубликованы на сайте) четыре самостоятельных документа:

1. Пользовательское соглашение;
2. Политика в отношении обработки персональных данных;
3. Согласие на обработку персональных данных;
4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

Специально для наших клиентов мы разработали юридически корректные шаблоны всех четырех документов. Это не просто грамотные и детальные формулировки. Также учтены и отраслевые особенности спортивных организаций, их сайтов. Вы можете использовать наши шаблоны или полностью подготовить документы своими силами, главное сделать все в соответствии с законом.

Если у вас нет нужных специалистов, то вы можете опираться на нашу шпаргалку. Для этого вам необходимо скачать все четыре шаблона, скопировать текст в свой документ, изучить содержание и внести правки.

Требуется указать ваши юридические данные, ваши емейлы, контакты, ссылки на сайт и прочее. Формулировки, помеченные в шаблоне зеленым цветом, должны быть заменены на данные вашей организации. Формулировки, помеченные оранжевым, особенно требуют вашего внимание: оценки, согласия или корректировки.

ВАЖНО! В итоговых документах (4 отдельных документа), что вы сформируете и опубликуете на сайте, должны быть указаны ваши реквизиты, а цветом выделять ничего не нужно.

Скачать шаблоны в формате PDF можно здесь:

Пользовательское соглашение

Политика в отношении ОПД

Согласие на ОПД

Согласие на ОПД и распространение

3) Публикация пользовательских соглашений и политик на сайте

После того, как вы составили собственные документы (на базе наших шаблонов или нет), можно приступать к последнему блоку работ - публикации данных соглашений на сайте.

В админке ("Медиа - страницы") вы найдете четыре страницы, которые соответствуют следующим документам: "Пользовательское соглашение", "Политика обработки персональных данных", "Согласие на обработку персональных данных" и "Согласие на распространение персональных данных".

Вам необходимо оформить данные страницы, разместив там текст одноименных соглашений и политик, которые вы подготовили ранее.

При сохранении не забудьте вывести страницы и в подвал сайта. Благодаря этому пользователи вашего сайта смогу получить быстрый и удобный доступ к нужной информации, что также рекомендуется регулятором.

Более того, опубликованные вами соглашения и политики теперь являются неотъемлемой частью всех форм регистраций на сайте. И обязывают пользователя к осознанному поведению при подаче заявки, регистрации.

Также вы можете быть спокойны относительно защиты ваших данных

Сайты, собранные на базе платформы Join Sport, имеют все необходимы инструменты защиты. Используются современные протоколы передачи данных (HTTPS), подключены качественные WAF системы, внедрена защита форм регистрации от спама и утечек (captcha), работает система ограничения доступа по ролям, облачная серверная инфраструктура размещена в РФ (Яндекс).

Напомним, что нами опубликована отдельная статья, посвященная тому, как заполнить и подать в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных. Этот шаг - обязателен для всех операторов ПДн. Не откладывайте его на потом.